como obter melhores resultados ao preparar seus arquivos para impressão

introdução | programas | layout | imagens | cores | textos | fontes | testando o arquivo | modelo

introdução

Observar algumas práticas simples ao preparar e gravar seus arquivos digitais para impressão pode lhe trazer grandes benefícios, como prazo de execução mais curto, ausência de erros e custos mais baixos.

Dentre os problemas que mais afetam um bom fluxo de trabalho estão a não inclusão dos arquivos das fontes e das imagens, programas de versão incompatível, formatos que não imprimem, etc.

Fornecer informações detalhadas — como nome e quantidade dos arquivos contidos e programas e plataformas utilizados — ajuda no encaminhamento correto da produção.

A seguir resumimos informações básicas para sua orientação ao preparar e gravar arquivos digitais para impressão. Se houver alguma dúvida fale conoso.

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programas

• Utilize os programas indicados para o trabalho: Indesign, PageMaker ou QuarkXPress para diagramação de textos; Photoshop para fotografias; Corel Draw, Illustrator ou Freehand para gráficos.

• Antes de enviar seu trabalho verifique se o programa e versão utilizados são compatíveis com os disponíveis na Sir Speedy.

• A melhor forma de entregar arquivos para impressão é o PDF. Para mais informações, solicite o folheto explicativo sobre criação de arquivos PDF.

• Programas de escritório como Word, Excel e Power Point podem ser usados, porém devem ser evitados pois podem acontecer alterações nas cores e no posicionamento dos textos.

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layout

• Simplifique seus arquivos. Evite usar degradês, lentes, transparências, padrões, máscaras e paths (caminhos) complexos. Se usá-los, converta o arquivo em imagem (TIF ou JPG).

• Elimine todos os objetos que estão fora da página e que não devem ser impressos.

• Apague todos os elementos que não devem aparecer no impresso. Evite usar uma caixa em branco para escondê-los.

• Evite colocar registros e marcas de corte no trabalho, configure o documento no formato de página correto e deixe que nós colocamos as marcas e registros se forem necessários.

• Evite rotacionar ou mudar o tamanho das imagens nos programas de ilustração ou de layout, faça isso nos próprios programas de edição de imagem (ex. Photoshop).

• Não use espessura de fios Hairline, defina uma espessura de pelo menos 0,3pt.

• Sempre que um elemento for impresso até a borda do papel, ele deve ser sangrado. Isto é, o objeto deve ultrapassar a área da página (em pelo menos 3mm) para garantir que não apareçam filetes brancos depois do corte.

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imagens

• As imagens são as ilustrações e fotografias que aparecem no trabalho. Estas imagens podem estar incorporadas no documento ou apenas linkadas (vinculadas). Caso estejam vinculadas, os arquivos das imagens serão necessários para a impressão. Portanto, você deve enviá-los junto com o trabalho.

• As imagens devem estar no formato final (100%), pois alterações no formato alteram a resolução final.

• As imagens devem estar com resolução de 200dpi a 300dpi para impressão digital e offset. Algumas imagens podem ter resolução menor sem que seja notada perda de qualidade.

• Para impressões de grandes formatos, 150dpi de resolução no formato final são suficientes.

• Caso a resolução das imagens esteja muito acima da indicada, o tamanho do arquivo também ficará muito maior, dificultando a transferência e aumentando o tempo de proces¬samento.

• Caso a resolução das imagens esteja baixa (72dpi, por exemplo) elas aparecerão serrilhadas na impressão, mesmo que este serrilhamento não esteja visível na tela.

• Nunca use o copiar-e-colar para imagens, pois elas podem não imprimir corretamente. Exporte a imagem/fotografia para um arquivo (TIF, JPG ou EPS) no programa original e depois importe-a no documento final.

• Ao gravar uma imagem no formato JPG a compressão pode diminuir a qualidade. O ideal é usar a qualidade mais alta na qual a perda de qualidade é imperceptível e o arquivo fica menor.

• Caso sejam usadas imagens EPS com textos, envie também as fontes usadas.

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cores

• Para impressão Digital e Grandes Formatos, as cores podem estar em RGB, CMYK ou Pantone. O uso do CMYK é mais indicado pois nem todas as cores RGB e Pantone podem ser reproduzidas na impressão.

• Para impressão Offset, as cores devem estar em CMYK para impressão em policromia (quatro cores) ou em Pantone, para a impressão com cores especiais.

• As cores não usadas não devem aparecer na paleta de cores.

• As cores que aparecem no monitor não são idênticas às cores que serão impressas. Utilize a informação das tintas (30c 90m 5y 10k, por exemplo) para escolher as cores.

• A soma das quatro cores CMYK não deve ultrapassar 280%.

• O preto para ficar bem escuro (calçado) deve ter 40c 40m 40y 100k.

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textos

• Use tabulação no lugar de espaços em branco para alinhar textos.

• Textos em negativo (em branco sobre fundo preto) devem estar com pelo menos 10pt.

• Processadores de texto (Microsoft Word, por exemplo) não são desenvolvidos para manter a quebra de linha e de página. Estas quebras podem mudar de posição e o texto correr quando o arquivo é aberto. Para um posicionamento preciso os programas de layout InDesign e QuarkXPress são os mais indicados.

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fontes

• As fontes são as diferentes letras usadas nos textos de um arquivo digital. Elas são necessárias para que a impressão seja feita com as mesmas tipologias utilizadas na criação do trabalho. Quando acontece a substituição das fontes o tamanho das linhas e dos parágrafos se altera, por isso sempre envie os arquivos das fontes utilizadas.

• Para copiar fontes no Windows, vá ao Painel de Controle e escolha a opção Fontes. Localize os arquivos das fontes utilizadas e copie-os com o trabalho que será enviado. Caso exista apenas um atalho para a fonte (o ícone terá uma pequena seta no canto), clique com o botão direito no atalho da fonte desejada e escolha Propriedades para saber em qual pasta está o arquivo da fonte.

• O local padrão para a instalação de fontes Type 1 no Windows são as pastas: PSFONTS e PSFONTS / PFM.

• Para copiar fontes no Mac OS, abra a pasta System, depois abra a pasta Fonts. Localize os arquivos das fontes utilizadas e copie-os com o trabalho que será enviado.

• É importante lembrar que para fontes Type1 é necessário que sejam copiadas as fontes de tela e as fontes de impressão.

• Caso você utilize um aplicativo de geren-ciamento de fontes, os arquivos das fontes podem ficar em outras pastas. Neste caso o próprio aplicativo informa a pasta onde estão as fontes.

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testando o arquivo

• Para garantir que nenhum problema ocorra, após copiar o arquivo para a mídia (pen drive, CD, DVD, disquete), tente abrir o arquivo diretamente da mídia, a fim de verificar se a cópia foi realizada com sucesso.

• Evite trazer o arquivo a ser impresso junto com outros arquivos na mesma mídia. O ideal é que o arquivo venha sozinho, apenas com os seus elementos (fontes, imagens).

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modelo

• Sempre que possível, envie um modelo do trabalho junto com o arquivo. Assim podemos comparar o arquivo com o modelo e corrigir pequenos problemas, o que agiliza a produção da prova.

• O modelo enviado deve ser a última versão do trabalho.

• O ideal é que o modelo esteja no formato final do trabalho (100%).

• Se o seu trabalho necessitar de algum acabamento especial (corte-e-vinco, dobra, etc.) é importante que seja fornecida uma boneca (modelo) do produto final.

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Para mais informações: fale conosco, peça um orçamento ou envie um arquivo.